عند إنشاء شركة، من الضروري تحديد هيكل الأعمال الذي يدعم أهدافك بشكل أفضل. في معظم الأحيان، يتم اختيار هياكل الأعمال للامتثال لقانون الضرائب، الذي يعامل كل نوع من الهياكل بشكل مختلف.

هناك ثلاثة أنواع من الهياكل القانونية للأعمال التجارية:

• ملكية فردية
• الشراكة (التي هي شكل من أشكال الملكية)
• مؤسَّسة

فيما يلي ملخص لإيجابيات وسلبيات هياكل الأعمال الثلاثة.

كما ترون، كل هيكل قانوني له خصائص مميزة. ولكن ماذا يعني هذا على وجه التحديد لكل واحد؟

الملكية الفردية هي ملكية غير رسمية ويمكن إنشاؤها بسهولة، ولهذا السبب فهي الهيكل الأكثر شيوعًا الذي تختاره الشركات الجديدة.

في هذا الهيكل، تعتبر الشركة والمشغل شيئًا واحدًا في نظر السلطات القانونية والضريبية. يعامل قانون الضرائب الملكية الفردية كمصدر دخل للمالك، وبالتالي يتطلب إدراج التفاصيل المالية للشركة في قسم منفصل من نموذج ضريبة الدخل الشخصي.

في الملكية الفردية، تكون أموال الشركة ومسؤولياتها ملكًا للمالك، والعكس صحيح.

يقدم هذا بعض خيارات إدارة الضرائب للمالك. إذا تسببت الشركة في خسارة، فيمكن تطبيق هذه الخسارة لتقليل الدخل المكتسب من مصادر أخرى. ولهذا السبب فإن معظم الشركات التي تعمل بدوام جزئي هي ملكية فردية.

ومع ذلك، فإن الملكية الفردية لها جانب سلبي حيث أن المالك مسؤول شخصيًا عن جميع وظائف وديون الشركة.

الشراكة متشابهة، ولكن بدلاً من مالك واحد هناك اثنان أو أكثر.

كما هو الحال مع الملكية الفردية، لا يوجد هيكل قانوني للشراكة. ومع ذلك، عادة ما يتم إبرام هذه الشراكة من خلال نوع من الاتفاقية التعاقدية التي تحكم، من حيث النسبة المئوية، تقاسم الإيرادات والنفقات والمهام.

عند إعداد ضرائبهم، يطبق الشركاء نفس النسب على دخلهم ونفقاتهم.

الشركات هي هياكل قانونية أكثر تعقيدًا مقارنة بالملكية الفردية أو الشراكات.

التأسيس هو عملية يتم فيها تشكيل كيان قانوني منفصل مملوك للمساهمين.

ينشئ التأسيس أسهم ملكية رسمية، مما ينتج عنه مسافة ضريبية وقانونية بين الشركة والمساهمين. وهذا بدوره له مزايا ضريبية للمالكين، الذين عادة ما يتقاضون رواتبهم كموظفين في الشركة.

يوفر التأسيس بعض الحماية من المسؤولية عن ديون الشركة ويوفر قدرًا من الحماية لاسم الشركة. قد يأتي ويذهب مسؤولو الشركة والمساهمون، لكن الشركة موجودة حتى يتم حلها.

يتم التأسيس في أغلب الأحيان بموجب ميثاق في المقاطعة الأصلية للمشغل، ولكن بعض الشركات التي تعمل في العديد من المقاطعات أو على المستوى الدولي، أو التي تتطلب مصداقية معززة، تدمج على المستوى الفيدرالي، وهو أكثر تكلفة وتعقيدًا.

يجب على الشركات الاحتفاظ بسجلات دقيقة والإبلاغ عن أوضاعها المالية إلى السلطات المختصة سنويًا. ولذلك، يجب أن يتم تدقيق بياناتها المالية سنويا من قبل محاسبين قانونيين.

لا يهتم العديد من رواد الأعمال بفكرة التأسيس، على الأقل ليس في المراحل الأولى من بناء الشركة.

“إن بدء عمل تجاري يستغرق الكثير من الوقت والطاقة. هناك الكثير من المعلومات التي يجب فرزها، وغالبًا ما يؤجل رواد الأعمال الأسئلة المتعلقة بالدمج إلى وقت لاحق. تقول ستيفاني ريتشيو، المحاسب القانوني القانوني (CPA) ومؤسسة الشركة الاستشارية The Modern Accountant: “لا يفهم الكثيرون بعد فوائد الاندماج” .

وتكرر لورا ديديك، نائبة رئيس BDC لتنوع العملاء، هذه التعليقات. “غالبًا ما يُنظر إلى عملية التأسيس على أنها عبئًا إداريًا على الأشخاص العاملين لحسابهم الخاص الذين يبدأون مشروعًا تجاريًا، وخاصة النساء. من الشائع الاعتقاد بأن الطريقة الأسرع والأسهل هي استخدام اسمك.”

“ومع ذلك، فإن الأمر لا يستغرق وقتًا طويلاً أو معقدًا”، كما تؤكد ياسمين الشاوني، مديرة في شركة Corporations Canada. وتقول: “إذا لم يكن هيكل الشركة معقدًا للغاية، فيمكنك القيام بذلك في أقل من 20 دقيقة” .

إن مسألة التكلفة، التي غالبًا ما يُنظر إليها على أنها مرتفعة، هي أيضًا فكرة خاطئة ولا ينبغي أن تشكل عائقًا أمام الاندماج. “من الواضح أن الأمر يعتمد على ما إذا كنت تريد أو تحتاج إلى مشورة قانونية ومحاسبية، ولكن يمكنك في البداية تأسيس شركة بمبلغ لا يقل عن 200 دولار تحت الولاية القضائية الفيدرالية، مع رسوم لاحقة للتسجيل خارج المقاطعة ، والتي تختلف اعتمادًا على المقاطعات التي يوجد فيها النشاط التجاري. “تنوي الاستمرار في العمل” يضيف الشاوني.