يعد التوظيف ذا أهمية أساسية للإنتاجية الإجمالية للشركات الكندية. يعد الوصف الوظيفي الجيد استثمارًا تجاريًا جيدًا لأنه يمكن استخدامه لدعم معظم وظائف الموارد البشرية: التوظيف والاختيار والتوجيه والتدريب وخطط العمل والتعويضات ومراجعات الأداء والدفاع القانوني. يشرح التوصيف الوظيفي المسؤوليات الرئيسية للوظيفة الفعلية وعلاقات إعداد التقارير وبيئة العمل. الخطوة الأولى في كتابة أو إعادة كتابة الأوصاف الوظيفية هي تحليل الوظيفة. التحليل الوظيفي هو دراسة متعمقة للوظيفة. أنه يوفر معلومات عن الوصف الوظيفي. عند إجراء التحليل، ستقوم أنت أو أحد موظفيك بجمع معلومات حول الوظائف من خلال إجراء مقابلات مع الموظفين، ومراقبة أداء مهام معينة، ومطالبة الموظفين بملء الاستبيانات وأوراق العمل، وجمع معلومات حول الوظيفة من مصادر ثانوية مثل التصنيف المهني الوطني (NOC) ) نظام.